采购，这个以前在企业中最不被待见、被定义为一个人在公司的最后一站（意思是说如果你这也不会做那也做不好，就去做采购，如果采购也做不好，就另谋高就），现在越来越受到企业的重视，尤其是老板的重视。

因为采购的最核心职能之一降本可以为公司直接创造利润，而且还是纯利润。最近我的几个项目中，都在帮助客户制定今年的降本目标，并且围绕目标制定科学的降本方案。

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今天就来聊聊采购降本职能中采购必须掌握的一个降本利器VA/VE/VM，即：价值分析、价值工程和价值管理。

先说一下价值管理（Valuemanagement,VM），大家对这个概念相对会陌生点。什么是价值管理呢？价值管理是一种管理风格，特别致力于动员人、发展技能、促进协同增效和创新，以最大限度地提高组织的整体绩效。意在企业中打造最佳价值文化，将产品或服务以最有竞争力的价格满足客户需求和期望。

说白了就是在公司从一把手到看大门的老大爷（如今门卫大爷的岗位重要性是非常高的），都要思考如何给客户和各利益相关者创造最大的价值。对于采购管理者来说，我们要思考的是如何利用管理职能通过对组织、技术、人力资源、战略联盟的管理来为公司不断创造价值。

1.组织：

采购组织要根据企业战略制定统一的采购战略和目标，完善采购流程，建立科学的绩效管理制度，通过对具体执行过程的管理，确保采购战略目标的实现。这里面要重点说一下，采购全体人员要能向外部有业务关系的人员清楚的转述公司战略、采购战略和价值观。尤其是供应商，只有思想统一，才能行动统一，最终才能确保执行效果符合预期。

2.技术：

这里讲的技术不是专业做设计研发人员需要的技术，而是物料管理技术、IT技术和数据收集协调分析技术。

3.战略联盟：

采购要能和内外部客户、供应商建立联盟关系，宣传公司的价值观，与联盟者共同协作创新，优化供应流程、服务等。最重要的是要定期与联盟公司高层会谈，比如要定期的与供应商的老板进行会谈，沟通回顾供应商的绩效。

4.人力资源管理：

采购管理者要能根据公司发展要求对本部门的业务工作做整体性设计，设定需要的岗位，建立岗位职责，通过人才识别、获取填补岗位空缺，为员工建立职业生涯规划、指导和管理，通过建立轮岗制度提升整体团队的作战能力，建立绩效管理制度和激励计划，发现有管理能力的人，制定人才培养计划，构建人才梯队。

总而言之，价值管理要求采购管理者要用管理的思维，价值的理念来开展采购管理工作。

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关于价值工程（Valueengineering,VE）和价值分析（Valueanalysis,VA），对于这两个概念多数的采购应该比较熟悉，概念性的东西我就不在这边赘述了，主要讲讲如何操作。

价值工程研究的对象通常是处于设计研发阶段的产品，而价值分析研究的对象是处于量产阶段的产品。这点大家首先要区分清楚，但是现在基本上VA和VE都合在一起用了。

对于价值工程，通常要遵循结构化思维过程来进行评估，具体步骤如下：

1.收集相关信息

2.思考产品已经实现了什么（功能、作用、价值等），测量各方面性能

3.分析功能，考虑如何衡量替代设计和性能

4.思考什么是必须做的，实际成本，替代品

5.继续产生想法，对想法进行评估排名

6.发挥最大潜力，考虑影响、成本和绩效等因素

7.提出想法，形成方案，制定行动计划

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关于价值分析，理解它的关键是“功能”和“价值”。任何事情的功能都是它设计的功能，通常可以用两个词来表达---动词和名词，并且在可能的地方应该有可测量的参数。

比如洗手液的功能是“杀死细菌”，动词是杀死，名词是细菌。可以测量吗，可以。洗完手后通过显微镜可以测量手上残留的细菌还有多少，将洗手前后数据对比，就可以对洗手液的功能进行测量了。

价值分析的实施成功与否通常取决于选择合适的人和正确的项目：

1.合适的人

开展项目前一定要找到与产品相关的人，这些人要具备以下能力或要求：

1)他们具备设计制造经验、了解广泛的材料价格、特性或行情，创意想象力丰富，有专业制造商或资源等方面的知识。

2)要有与他人合作的能力，懂得激励、控制和协调知识。

2.合适的项目

选择可行的项目时，价值分析团队要思考以下几点：

1)什么项目有最大节约潜力

2)产品总成本最高

3)设计、生产人员和供应商对项目有什么建议

4)过去5年是否有任何图纸或图样没变的

5)过去5年没有变更的检验和试验要求

6)单个供应商的订单超过两年

价值分析通常有六个步骤：

1.项目选择（上面已经描述了）

2.信息阶段

获取与项目/产品有关的所有信息：材料成本，加工装配时间、方法、加工成本、质量要求、检验程序等；定义产品功能。

3.投机或创意阶段

召开头脑风暴会议，提出尽可能多的替代方案

1）可以提供什么额外的或替代用途

2）该项目/产品目前提出了什么想法

3）是否可以修改项目，关于形式、形状、材料、颜色等

4）是否可以增加项目，使其变得更强、更长、更厚、更高或者提供额外的价值

5）是否可以减少项目，使其变得更小、更轻、更短或直接去掉不必要的功能

6）项目是否可以被替代，其他材料、部件、成分、工艺、制造方法、包装等是否可以改进

7）是否可以重新排列项目，更改布局或设计，更改操作顺序，交换组件

8）项目的某方面是否可以颠倒，反转作用，功能或位置，上下前后颠倒

9）可以结合产品的哪些方面，其功能、目的、单位、其他部分

4.调查阶段

选择最佳观点，评估可行性

5.提案阶段

1）建议进行哪些更改或修改

2）关于变更成本的报表，预计节省量、时间、费用以及产生效果周期

6.实施阶段

根据上述步骤，制定出最终的降本方案，用项目管理的方式输出一张详细的实施计划甘特图。

不管是价值分析还是价值工程，在降本中供应商的介入对最终效果的达成会非常有帮助，甚至会大幅度提升降本的效果，因为供应商是制造方面的专家。

所以，我们要向有实力的供应商发出邀请，邀请对方来参与这次的降本活动，这里给出一张邀请供应商时的问题清单。

价值工程和价值分析是采购降本中最重要的工具之一，作为采购管理者来说要能掌握其价值理念、分析过程和步骤，通过管理职能的发挥与内部客户和外部供应商开展协同，在价值管理的理念下与各利益相关方建立战略联盟，为企业创造价值。

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